Como converter um e-mail em PDF ou Word num Mac
Resposta curta
Abra a mensagem no OldMail, escolha PDF ou Word no menu ao lado do botão Exportar como e prima ⇧⌘E. Obtém um documento com o assunto, o remetente, os destinatários, a data e o corpo todo formatado — guardado onde quiser.
Funciona com todos os formatos que a app abre: um ficheiro .eml, .emlx ou .msg solto, uma mensagem dentro de um arquivo .pst ou .ost, uma caixa .mbox ou uma pasta inteira de mensagens.
Porque é que isto é mais difícil do que parece
Guardar um e-mail em PDF parece coisa de um clique, e é — se a mensagem já estiver no seu programa de correio. O Apple Mail consegue imprimir para PDF, tal como a maioria dos clientes.
O problema começa quando a mensagem não está num programa de correio. Um ficheiro .msg do Outlook que alguém anexou, uma mensagem dentro de um .pst arquivado, um .eml antigo tirado de um disco de cópia de segurança: nenhum se consegue imprimir, porque o seu Mac nem sequer os abre. Acaba por importar o arquivo inteiro para um programa de correio só para produzir um PDF.
Ler o ficheiro diretamente elimina esse passo: abra a mensagem, exporte-a, pronto.
O que fica no documento
O ficheiro exportado está composto para ser lido, não como uma captura de ecrã de uma caixa de entrada:
- O assunto como título.
- Logo por baixo, a lista de anexos — cada um com nome e tipo de ficheiro, para ver de relance que a mensagem trazia uma folha de cálculo de 4 MB.
- De, Para, Cc e Data, depois um traço, depois o corpo da mensagem.
- O corpo mantém a formatação original e as imagens embutidas no e-mail passam para o documento em vez de desaparecerem.
Os anexos em si não são embutidos, de propósito. É uma decisão, não um esquecimento: mantém um documento com um anexo de 20 MB suficientemente pequeno para enviar por e-mail, sem deixar de registar o que vinha anexado. Se também precisar do anexo, guarde-o à parte da mensagem.
Converta um e-mail em PDF em quatro passos
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Abra a mensagem
Prima ⌘O no OldMail e escolha o ficheiro —
.eml,.emlx,.msg,.mboxou um arquivo.pst/.ost— ou arraste-o para a janela. Num arquivo, navegue até à mensagem que quer. -
Escolha PDF ou Word
Use o pequeno menu ao lado do botão Exportar como na barra de ferramentas. A sua escolha fica guardada, por isso só a define uma vez.
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Exporte
Prima ⇧⌘E ou clique no botão. O documento é criado a partir da mensagem que está a ler.
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Guarde-o
Aparece a janela de gravação habitual, com o nome do ficheiro já retirado da linha de assunto. Escolha uma pasta e está feito.
Tudo acontece no seu Mac: sem conta, sem sessão e sem qualquer cópia da sua caixa de correio enviada para um servidor.
Outras formas de o fazer
O OldMail não é o único caminho e, consoante o que tiver à mão, outro pode servir-lhe melhor.
Imprima para PDF a partir do seu programa de correio
Se a mensagem já estiver no Apple Mail ou no Outlook, ⌘P e depois o menu de PDF na janela de impressão resolvem gratuitamente. É a resposta certa para o correio recebido normalmente — apenas não ajuda com um ficheiro que o seu Mac não abre.
Reencaminhá-lo primeiro para si
Levar a mensagem para o seu programa de correio e depois imprimi-la funciona, mas reescreve os cabeçalhos, acrescenta restos de reencaminhamento e é penoso para mais do que uma ou duas mensagens.
Conversores online de e-mail para PDF
Existem e funcionam. Também exigem que carregue a mensagem, e normalmente os anexos, para o servidor de outra pessoa. Em qualquer coisa com dados de clientes, contratos ou informação pessoal, é uma troca má.
Problemas frequentes
O ficheiro Word é .doc, não .docx
A exportação para Word produz um ficheiro .doc em formato Word 97. O Microsoft Word, o Pages e o LibreOffice abrem-no sem problema, e a partir de qualquer um deles pode voltar a guardá-lo como .docx se precisar mesmo dessa extensão. A razão é que o macOS escreve .doc de origem, ao passo que o .docx implicaria incluir um gerador de documentos à parte.
O meu e-mail é muito longo
As mensagens longas são paginadas corretamente por tantas páginas A4 quantas forem precisas, em vez de serem cortadas na primeira.
O PDF não contém os anexos
É de propósito — veja acima. Os nomes e tipos são listados por baixo do assunto para o registo ficar completo, enquanto o documento se mantém pequeno.
Preciso de exportar muitas mensagens
A exportação trata uma mensagem de cada vez. Numa pasta de ficheiros ou num arquivo grande, abra-o como separador, estreite a lista com o campo de pesquisa e exporte as que interessam.
Abra-o em cerca de um minuto
O OldMail é gratuito na Mac App Store. Abra um ficheiro PST, OST, MSG, EML, EMLX ou MBOX e transforme qualquer mensagem lá dentro num PDF ou documento Word — tudo no seu próprio Mac.
Perguntas frequentes
Como guardo um e-mail em PDF num Mac?
Se a mensagem já estiver no seu programa de correio, Comando-P e escolher PDF na janela de impressão resolve. Para um e-mail guardado como ficheiro — .eml, .msg ou um dentro de um arquivo PST — abra-o no OldMail e prima Shift-Comando-E, depois de escolher PDF no menu ao lado do botão Exportar como.
Posso converter um ficheiro .msg em PDF num Mac?
Sim. Abra o .msg no OldMail e exporte-o com Shift-Comando-E. Não é preciso importar nada antes para um programa de correio, e a mensagem mantém a formatação, as imagens embutidas e a lista do que vinha anexado.
Os anexos são incluídos no PDF exportado?
Não, e é intencional. Os nomes e tipos dos anexos são listados logo por baixo do assunto para o documento registar o que acompanhava a mensagem, mas os ficheiros em si não são embutidos — o que mantém o PDF suficientemente pequeno para partilhar. Guarde à parte os anexos de que precisar.
Posso exportar para Word em vez de PDF?
Sim. Mude o formato no menu ao lado do botão Exportar como. O resultado é um ficheiro .doc em formato Word 97, que o Word, o Pages e o LibreOffice abrem; volte a guardá-lo aí como .docx se precisar mesmo desse formato.
Posso converter em PDF e-mails dentro de um PST ou OST?
Sim. Abra o arquivo, clique na mensagem que quer na lista e exporte-a. Não é preciso converter o arquivo nem importá-lo antes para o Outlook.