Mac'te bir e-posta PDF veya Word'e nasıl dönüştürülür
Kısa cevap
Mesajı OldMail'de açın, Şu biçimde dışa aktar düğmesinin yanındaki açılır listeden PDF ya da Word'ü seçin ve ⇧⌘E tuşlarına basın. Konu, gönderen, alıcılar, tarih ve biçimlendirilmiş gövdenin tamamını içeren bir belge elde edersiniz — istediğiniz yere kaydedilir.
Uygulamanın açtığı her biçimde çalışır: tek bir .eml, .emlx ya da .msg dosyası, bir .pst veya .ost arşivinin içindeki bir mesaj, bir .mbox posta kutusu ya da mesajlarla dolu bir klasör.
Bu neden göründüğünden zor
Bir e-postayı PDF olarak kaydetmek tek tıklık bir iş gibi duruyor — mesaj zaten posta uygulamanızın içindeyse öyle de. Apple Mail PDF'e yazdırabilir; çoğu istemci de öyle.
Sorun, mesaj bir posta uygulamasında değilken başlar. Birinin ek yaptığı bir Outlook .msg dosyası, arşivlenmiş bir .pst içindeki bir mesaj, yedek diskten çıkmış eski bir .eml — bunların hiçbiri yazdırılamaz, çünkü Mac'inizde onları açacak bir şey yoktur. Sonunda tek bir PDF üretmek için bütün arşivi bir posta istemcisine aktarmak zorunda kalırsınız.
Dosyayı doğrudan okumak bu adımı ortadan kaldırır: mesajı açın, dışa aktarın, bitti.
Belgede neler yer alır
Dışa aktarılan dosya, bir gelen kutusu ekran görüntüsü gibi değil, okunmak üzere düzenlenir:
- Başlık olarak konu.
- Hemen altında ek listesi — her biri adı ve dosya türüyle; böylece mesajda 4 MB'lık bir hesap tablosu olduğunu tek bakışta görürsünüz.
- Kimden, Kime, Bilgi ve Tarih, ardından bir çizgi, sonra mesaj gövdesi.
- Gövde özgün biçimlendirmesini korur ve e-postaya gömülü satır içi görseller kaybolmak yerine belgeye taşınır.
Eklerin kendisi bilerek gömülmez. Bu bir eksiklik değil, bir karardır: 20 MB'lık eki olan bir belgeyi e-postayla gönderilebilecek kadar küçük tutar, yine de neyin ekli olduğunu kaydeder. Eke de ihtiyacınız varsa mesajdan ayrı olarak kaydedin.
Bir e-postayı dört adımda PDF'e dönüştürün
-
Mesajı açın
OldMail'de ⌘O tuşlarına basıp dosyayı seçin —
.eml,.emlx,.msg,.mboxya da bir.pst/.ostarşivi — veya pencereye sürükleyin. Arşivde, istediğiniz mesaja tıklayarak ulaşın. -
PDF ya da Word'ü seçin
Araç çubuğundaki Şu biçimde dışa aktar düğmesinin yanındaki küçük açılır listeyi kullanın. Seçiminiz hatırlanır; yani bir kez ayarlamanız yeterlidir.
-
Dışa aktarın
⇧⌘E tuşlarına basın ya da düğmeye tıklayın. Belge, o anda okuduğunuz mesajdan oluşturulur.
-
Kaydedin
Dosya adı konu satırından türetilmiş normal bir kaydetme penceresi açılır. Bir klasör seçin, işiniz bitti.
Her şey Mac'inizde olur: hesap yok, giriş yok ve posta kutunuzun bir kopyası hiçbir sunucuya gönderilmez.
Bunu yapmanın başka yolları
OldMail tek yol değil; elinizdekilere göre başka bir yöntem size daha uygun gelebilir.
Posta uygulamanızdan PDF'e yazdırın
Mesaj zaten Apple Mail ya da Outlook'taysa ⌘P ve ardından yazdırma penceresindeki PDF açılır listesi işi ücretsiz görür. Normal şekilde aldığınız postalar için doğru yanıt budur — yalnızca Mac'inizin açamadığı bir dosyada işe yaramaz.
Önce kendinize iletin
Mesajı posta istemcinize alıp sonra yazdırmak işe yarar; ama başlıkları yeniden yazar, iletme kalabalığı ekler ve bir iki mesajdan fazlasında eziyet olur.
Çevrimiçi e-postadan PDF'e dönüştürücüler
Vardır ve işe yararlar. Ancak mesajı ve genellikle eklerini başkasının sunucusuna yüklemenizi de isterler. İçinde müşteri bilgisi, sözleşme ya da kişisel veri olan her şey için bu kötü bir takastır.
Sık karşılaşılan sorunlar
Word dosyası .docx değil, .doc
Word'e aktarma, Word 97 biçiminde bir .doc dosyası üretir. Microsoft Word, Pages ve LibreOffice bunu sorunsuz açar; özellikle o uzantıya ihtiyacınız varsa herhangi birinden .docx olarak yeniden kaydedebilirsiniz. Sebebi, macOS'un .doc yazmayı yerleşik olarak sunması, .docx'in ise ayrı bir belge yazıcısı paketlemeyi gerektirecek olmasıdır.
E-postam çok uzun
Uzun mesajlar ilk sayfada kesilmek yerine ihtiyaç duydukları kadar A4 sayfaya düzgün biçimde bölünür.
PDF ekleri içermiyor
Bu tasarım gereğidir — yukarıya bakın. Kayıt eksiksiz olsun diye adlar ve dosya türleri konunun altında listelenir, belge ise küçük kalır.
Çok sayıda mesajı dışa aktarmam gerekiyor
Dışa aktarma her seferinde tek mesajla çalışır. Bir dosya klasörü ya da büyük bir arşiv için onu bir sekme olarak açın, arama kutusuyla listeyi daraltın ve önemli olanları dışa aktarın.
Yaklaşık bir dakikada açın
OldMail, Mac App Store'da ücretsizdir. Bir PST, OST, MSG, EML, EMLX veya MBOX dosyasını açın, sonra içindeki herhangi bir mesajı PDF ya da Word belgesine dönüştürün — hepsi kendi Mac'inizde.
Sıkça sorulan sorular
Mac'te bir e-postayı PDF olarak nasıl kaydederim?
Mesaj zaten posta uygulamanızdaysa Command-P ve yazdırma penceresinde PDF'i seçmek işe yarar. Dosya olarak kaydedilmiş bir e-posta için — .eml, .msg ya da bir PST arşivinin içindeki bir mesaj — dosyayı OldMail'de açın, Şu biçimde dışa aktar düğmesinin yanındaki listeden PDF'i seçip Shift-Command-E tuşlarına basın.
Mac'te bir .msg dosyasını PDF'e dönüştürebilir miyim?
Evet. .msg dosyasını OldMail'de açın ve Shift-Command-E ile dışa aktarın. Önceden bir posta istemcisine hiçbir şey aktarmanız gerekmez; mesaj biçimlendirmesini, satır içi görsellerini ve neyin ekli olduğunun listesini korur.
Ekler, dışa aktarılan PDF'e dahil ediliyor mu?
Hayır ve bu bilinçli bir tercih. Belge mesajla neyin geldiğini kaydetsin diye ek adları ve dosya türleri doğrudan konunun altında listelenir; ama dosyaların kendisi gömülmez — bu da PDF'i paylaşılabilecek kadar küçük tutar. İhtiyacınız olan ekleri ayrıca kaydedin.
PDF yerine Word'e aktarabilir miyim?
Evet. Biçimi, Şu biçimde dışa aktar düğmesinin yanındaki açılır listeden değiştirin. Sonuç, Word, Pages ve LibreOffice'in açtığı Word 97 biçiminde bir .doc dosyasıdır; özellikle o biçime ihtiyacınız varsa oradan .docx olarak yeniden kaydedin.
Bir PST ya da OST içindeki e-postaları PDF'e dönüştürebilir miyim?
Evet. Arşivi açın, listeden istediğiniz mesaja tıklayın ve dışa aktarın. Arşivi dönüştürmeye ya da önce Outlook'a aktarmaya gerek yoktur.