Como abrir um ficheiro OST num Mac sem Outlook
Resposta curta
Instale o OldMail a partir da Mac App Store, prima ⌘O e escolha o seu ficheiro .ost. Abre com árvore de pastas, lista de mensagens e painel de leitura, exatamente como um PST. Sem Outlook, sem conta Exchange, sem conversão.
Inclui a variante mais recente de páginas de 4 KB que o Outlook 2013 e posteriores produzem, na qual muitas ferramentas antigas falham.
O que é um ficheiro OST?
Um ficheiro .ost — um ficheiro de dados offline do Outlook — é a cópia local que o Outlook guarda de uma caixa de correio que vive num servidor: uma caixa Exchange ou uma conta Microsoft 365. Permite ao Outlook mostrar o correio quando a ligação cai, e sincroniza as alterações quando ela volta.
Estruturalmente pertence à mesma família de um PST e pode ser igualmente grande. A diferença está para que serve: um PST é um arquivo seu, um OST é o reflexo de algo que está num servidor.
Porque é que um OST é mais complicado do que um PST
Um OST está ligado ao perfil e à conta do Outlook que o criaram. O Outlook não o deixa abrir sem mais um ficheiro que pertença a outra conta, e é exatamente nessa situação que as pessoas normalmente se encontram: um portátil de um emprego anterior, uma imagem de cópia de segurança, uma caixa que já não existe no servidor.
A resposta padrão da Microsoft é que um OST órfão não pode ser aberto e que o correio deve ser recuperado do servidor. É um bom conselho enquanto o servidor existir e ainda tiver acesso. Quando não existe, precisa de algo capaz de ler o próprio ficheiro.
Ler o formato diretamente contorna por completo o problema do perfil: o ficheiro é tratado como ficheiro, não como conta.
Abra um ficheiro OST no seu Mac em quatro passos
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Instalar o OldMail
Gratuito na Mac App Store, macOS 13 ou posterior, cerca de 1,5 MB.
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Abra o OST
Prima ⌘O e escolha o ficheiro, ou arraste-o para a janela. Em máquinas Windows costumam estar em
Users\<nome>\AppData\Local\Microsoft\Outlook, por isso talvez tenha de o copiar primeiro. -
Percorra a caixa de correio
A árvore de pastas, as contagens de mensagens e o painel de leitura funcionam como num programa de correio. As mensagens vão entrando na lista enquanto a indexação continua, por isso pode começar a ler de imediato.
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Retire o que precisar
Guarde mensagens individuais como
.emlcom o botão de transferência, reencaminhe uma para si próprio, ou exporte para PDF ou Word com ⇧⌘E quando precisar de uma cópia que outra pessoa possa ler.
Tudo acontece no seu Mac: sem conta, sem sessão e sem qualquer cópia da sua caixa de correio enviada para um servidor.
Outras formas de o fazer
O OldMail não é o único caminho e, consoante o que tiver à mão, outro pode servir-lhe melhor.
Recupere o correio do servidor
Se a caixa ainda existir e continuar a ter credenciais, este é mesmo o melhor caminho: volte a ligar a conta e deixe-a sincronizar de novo. O OST é apenas uma cópia, por isso não tem nada que o servidor não tenha.
Converta primeiro o OST em PST
O fluxo clássico do Windows: correr um conversor, obter um PST e abri-lo no Outlook. Funciona, mas significa mais uma ferramenta, mais uma cópia da caixa inteira no disco e uma máquina Windows.
Conversores online
A mesma cautela que com os PST, e talvez mais: um OST costuma ser uma caixa de trabalho. Carregá-lo para um servidor desconhecido é o género de passo que transforma um pequeno problema informático num incidente de proteção de dados.
Problemas frequentes
O Outlook diz que o ficheiro não pode ser aberto
É o Outlook a aplicar a regra do perfil, não um problema do ficheiro. Ler o OST diretamente no seu Mac evita essa verificação por completo.
Foi criado pelo Outlook 2013 ou posterior
Esses ficheiros usam uma estrutura de páginas de 4 KB que muitas ferramentas antigas não entendem e dão como corrompida. O OldMail lida tanto com essa variante como com a estrutura Unicode clássica.
Ficheiro muito antigo do Outlook 2002 ou anterior
Esses estão em formato ANSI e não são suportados. Se ainda conseguir abrir o ficheiro num Outlook moderno no Windows, voltar a exportá-lo produz um ficheiro que funciona.
Abra-o em cerca de um minuto
O OldMail é gratuito na Mac App Store. Lê ficheiros OST — e PST, MSG, EML, EMLX e MBOX — sem Outlook e sem carregar nada.
Perguntas frequentes
Posso abrir um ficheiro OST sem Outlook?
Sim. O OldMail lê o formato OST diretamente no macOS, por isso não é preciso instalar o Outlook nem ter uma conta Exchange ou Microsoft 365. Abra o ficheiro com ⌘O ou arraste-o para a janela.
Posso abrir um OST que pertencia a outra conta?
Sim. O Outlook liga um OST ao perfil que o criou, mas essa é uma regra que o Outlook aplica, não algo gravado no ficheiro. Ler o ficheiro diretamente não é afetado por ela.
Tenho de converter primeiro o OST em PST?
Não. Converter só é preciso para ferramentas incapazes de ler ficheiros OST. Abri-lo diretamente evita criar uma segunda cópia de vários gigabytes da sua caixa.
Funciona com ficheiros OST do Outlook 2013 e posteriores?
Sim. Esses usam uma variante do formato com páginas de 4 KB que muitas ferramentas antigas rejeitam; é suportada a par da estrutura clássica.
O meu correio é carregado para algum lado?
Não. O ficheiro é processado localmente no seu Mac. Não há qualquer conta, sessão ou servidor envolvidos.