Como abrir um ficheiro PST num Mac sem Outlook
Resposta curta
Instale o OldMail a partir da Mac App Store, prima ⌘O e escolha o seu ficheiro .pst. Abre como uma caixa de correio — árvore de pastas à esquerda, lista de mensagens ao meio, a mensagem selecionada à direita — com os anexos intactos. Não há Outlook envolvido, não há conversão e o ficheiro nunca sai do seu Mac.
Se preferir não instalar nada, as alternativas estão mais abaixo: importar para o Outlook para Mac, pedir emprestado um PC com Windows ou usar um conversor online (que evitaríamos — mais abaixo explicamos porquê).
O que é um ficheiro PST?
Um ficheiro .pst — um ficheiro de dados do Outlook — é a forma como o Microsoft Outlook no Windows guarda o correio no disco. Um único ficheiro pode conter uma caixa de correio inteira: a estrutura de pastas, cada mensagem, os anexos, o calendário e os contactos. Normalmente fica-se com um destes depois de arquivar correio antigo, de sair de um emprego ou de exportar uma caixa antes de uma migração.
É um formato proprietário da Microsoft, e o problema é todo esse. Um PST não é uma pasta de e-mails que se possa percorrer: é uma única base de dados binária. Mudar-lhe o nome, descompactá-lo ou abri-lo num editor de texto não leva a lado nenhum.
Há duas gerações do formato. Os ficheiros modernos (Outlook 2003 e posteriores) são PST Unicode e podem ter vários gigabytes. Os muito antigos, do Outlook 2002 e anteriores, são PST ANSI, limitados a 2 GB — vale a pena saber, porque a maioria das ferramentas, o OldMail incluído, só lida com os modernos.
Porque é que o macOS não o abre de origem
O macOS não suporta de origem os formatos de dados do Outlook. Fazer duplo clique num .pst não faz nada ou entrega-o a uma app que não o consegue ler. O Apple Mail importa caixas de correio, mas os formatos que entende são mbox e o seu próprio, não PST.
Precisa, portanto, de algo capaz de ler o formato diretamente — ou de uma forma de tirar de lá o correio primeiro.
Abra um ficheiro PST no seu Mac em quatro passos
-
Instalar o OldMail
Obtenha-o gratuitamente na Mac App Store. Precisa de macOS 13 ou posterior e ocupa cerca de 1,5 MB, por isso transfere-se em segundos.
-
Abra o ficheiro
Prima ⌘O e selecione o seu
.pst, ou arraste simplesmente o ficheiro para a janela do OldMail. Também pode clicar com o botão direito no ficheiro no Finder e escolher Abrir com. -
Espere um instante pela indexação
As mensagens aparecem na lista à medida que são lidas em vez de só depois de o ficheiro todo estar processado, por isso até um arquivo de vários gigabytes começa a encher-se em cerca de um segundo. Uma pequena barra mostra a contagem enquanto trabalha.
-
Ler, pesquisar, exportar
Percorra a árvore de pastas, use o campo de pesquisa para filtrar por remetente ou assunto e abra anexos como habitualmente. Prima ⇧⌘E para guardar a mensagem que está a ler como PDF ou documento Word, ou use o botão de transferência para a retirar como ficheiro
.emlnormal.
Tudo acontece no seu Mac: sem conta, sem sessão e sem qualquer cópia da sua caixa de correio enviada para um servidor.
Outras formas de o fazer
O OldMail não é o único caminho e, consoante o que tiver à mão, outro pode servir-lhe melhor.
Importe-o para o Outlook para Mac
Se já tiver uma subscrição do Microsoft 365, algumas versões do Outlook para Mac conseguem importar um PST em Ficheiro → Importar. Esse suporte foi aparecendo e desaparecendo entre versões, por isso verifique a sua — e tenha presente que importar copia tudo para a sua caixa ativa, o que não é o que quer se só precisa de ler uma mensagem antiga.
Use um PC com Windows
O Outlook no Windows abre ficheiros PST nativamente: Ficheiro → Abrir e Exportar → Abrir Ficheiro de Dados do Outlook. Perfeitamente fiável se tiver uma máquina Windows à mão, e completamente inútil se não tiver.
Conversores PST online
Muitos sites oferecem-se para converter um PST por si. Pense bem antes de usar um: estaria a carregar uma caixa de correio inteira — anos de correspondência, anexos, talvez informação de clientes ou médica — para um servidor de terceiros de que nada sabe. Em tudo o que seja de trabalho, isso costuma ser um problema de proteção de dados e não apenas uma preferência.
Problemas frequentes
«O ficheiro não é suportado»
A causa mais comum é um PST em formato ANSI do Outlook 2002 ou anterior. Usam uma estrutura antiga que o OldMail não lê. Abrir o ficheiro uma vez num Outlook moderno no Windows e voltar a exportá-lo produz um PST Unicode que funciona.
O arquivo é enorme
PST de vários gigabytes são normais e não são problema. Como a lista de mensagens é construída apenas a partir dos cabeçalhos, abrir um arquivo grande é rápido e não carrega cada anexo para a memória.
Só preciso de uma mensagem
Selecione-a e use o botão de transferência para a guardar como .eml, que quase todos os programas de correio abrem — ou exporte-a diretamente para PDF com ⇧⌘E.
Abra-o em cerca de um minuto
O OldMail é gratuito na Mac App Store. Lê ficheiros PST — e OST, MSG, EML, EMLX e MBOX — sem Outlook e sem carregar nada.
Perguntas frequentes
Posso abrir um ficheiro PST num Mac sem instalar o Outlook?
Sim. O OldMail lê os ficheiros de dados do Outlook diretamente no macOS com um analisador próprio, por isso não é preciso instalar nada da Microsoft e o ficheiro não é convertido antes. Abra-o com ⌘O ou arrastando-o para a janela.
Tenho de converter primeiro o ficheiro PST?
Não. As ferramentas de conversão existem, mas são um remendo para software que não consegue ler o formato. O OldMail analisa o PST tal como está, o que significa que nada é duplicado no disco nem carregado para lado nenhum.
É seguro abrir assim um PST de trabalho?
O ficheiro é lido localmente no seu Mac. O OldMail não tem conta, sessão nem servidor, e não envia o conteúdo das mensagens para lado nenhum. É uma diferença importante face aos conversores web, que exigem carregar a caixa inteira.
E se o meu PST estiver protegido por palavra-passe?
A proteção por palavra-passe do Outlook é aplicada pelo próprio Outlook e não cifra o conteúdo do ficheiro, e o comportamento varia consoante a forma como o ficheiro foi produzido. Se um ficheiro não abrir, o caminho fiável é retirar a palavra-passe no Outlook no Windows e exportá-lo de novo.
Posso abrir um ficheiro OST da mesma forma?
Sim — o processo é idêntico. Há um guia à parte para ficheiros OST, que são as cópias offline que o Outlook guarda de uma caixa Exchange ou Microsoft 365.