Come convertire un'e-mail in PDF o Word su Mac
Risposta breve
Apri il messaggio in OldMail, scegli PDF o Word dal menu accanto al pulsante Esporta come e premi ⇧⌘E. Ottieni un documento con oggetto, mittente, destinatari, data e il corpo completamente formattato, salvato dove preferisci.
Funziona con tutti i formati che l'app apre: un singolo file .eml, .emlx o .msg, un messaggio dentro un archivio .pst o .ost, una casella .mbox o un'intera cartella di messaggi.
Perché è più difficile di quanto sembri
Salvare un'e-mail in PDF sembra questione di un clic, e lo è — se il messaggio è già nel tuo programma di posta. Apple Mail sa stampare in PDF, come la maggior parte dei client.
I guai cominciano quando il messaggio non è in un programma di posta. Un file .msg di Outlook che qualcuno ha allegato, un messaggio dentro un .pst archiviato, un vecchio .eml preso da un disco di backup: nessuno di questi si può stampare, perché il tuo Mac non li apre nemmeno. Finisci per importare l'intero archivio in un programma di posta solo per produrre un PDF.
Leggere il file direttamente elimina quel passaggio: apri il messaggio, esportalo, fatto.
Cosa finisce nel documento
Il file esportato è impaginato per essere letto, non come una schermata della posta in arrivo:
- L'oggetto come titolo.
- Subito sotto, l'elenco degli allegati — ciascuno con nome e tipo di file, così vedi a colpo d'occhio che il messaggio aveva un foglio di calcolo da 4 MB.
- Da, A, Cc e Data, poi una riga, poi il corpo del messaggio.
- Il corpo mantiene la formattazione originale e le immagini incorporate nell'e-mail passano nel documento invece di sparire.
Gli allegati veri e propri non vengono incorporati, di proposito. È una scelta, non una dimenticanza: mantiene un documento con un allegato da 20 MB abbastanza leggero da inviare per e-mail, continuando comunque a registrare cosa era allegato. Se ti serve anche l'allegato, salvalo separatamente dal messaggio.
Converti un'e-mail in PDF in quattro passi
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Apri il messaggio
Premi ⌘O in OldMail e scegli il file —
.eml,.emlx,.msg,.mboxo un archivio.pst/.ost— oppure trascinalo sulla finestra. Per un archivio, naviga fino al messaggio che vuoi. -
Scegli PDF o Word
Usa il piccolo menu accanto al pulsante Esporta come nella barra degli strumenti. La tua scelta viene ricordata, quindi la imposti una volta sola.
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Esporta
Premi ⇧⌘E o fai clic sul pulsante. Il documento viene creato dal messaggio che stai leggendo.
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Salvalo
Compare la normale finestra di salvataggio, con il nome file già ricavato dalla riga dell'oggetto. Scegli una cartella e hai finito.
Tutto avviene sul tuo Mac: nessun account, nessun accesso e nessuna copia della tua casella inviata a un server.
Altri modi per farlo
OldMail non è l'unica strada e, a seconda di ciò che hai a disposizione, un'altra potrebbe andarti meglio.
Stampa in PDF dal tuo programma di posta
Se il messaggio è già in Apple Mail o Outlook, ⌘P e poi il menu PDF nella finestra di stampa fanno il lavoro gratis. È la risposta giusta per la posta ricevuta normalmente — semplicemente non aiuta con un file che il tuo Mac non apre.
Inoltrartelo prima da solo
Portare il messaggio nel tuo programma di posta e poi stamparlo funziona, ma riscrive le intestazioni, aggiunge residui di inoltro ed è faticoso per più di uno o due messaggi.
Convertitori online da e-mail a PDF
Esistono e funzionano. Richiedono però di caricare il messaggio, e di solito i suoi allegati, sul server di qualcun altro. Per qualsiasi cosa con dati di clienti, contratti o informazioni personali è un pessimo scambio.
Problemi comuni
Il file Word è .doc, non .docx
L'esportazione in Word produce un file .doc in formato Word 97. Microsoft Word, Pages e LibreOffice lo aprono senza problemi, e da lì puoi risalvarlo in .docx se ti serve proprio quell'estensione. Il motivo è che macOS sa scrivere .doc in modo nativo, mentre .docx significherebbe includere un generatore di documenti a parte.
La mia e-mail è molto lunga
I messaggi lunghi vengono impaginati correttamente su quante pagine A4 servono, invece di essere tagliati alla prima.
Il PDF non contiene gli allegati
È voluto — vedi sopra. Nomi e tipi sono elencati sotto l'oggetto perché resti traccia completa, mentre il documento rimane leggero.
Devo esportare molti messaggi
L'esportazione lavora su un messaggio alla volta. Per una cartella di file o un archivio grande, aprilo come scheda, restringi l'elenco con il campo di ricerca ed esporta quelli che contano.
Aprilo in circa un minuto
OldMail è gratis sul Mac App Store. Apri un file PST, OST, MSG, EML, EMLX o MBOX, poi trasforma qualsiasi messaggio al suo interno in un PDF o in un documento Word — tutto sul tuo Mac.
Domande frequenti
Come salvo un'e-mail in PDF su Mac?
Se il messaggio è già nel tuo programma di posta bastano Comando-P e la scelta di PDF nella finestra di stampa. Per un'e-mail salvata come file — .eml, .msg o un messaggio dentro un archivio PST — aprila in OldMail e premi Maiuscole-Comando-E, dopo aver scelto PDF dal menu accanto al pulsante Esporta come.
Posso convertire un file .msg in PDF su Mac?
Sì. Apri il .msg in OldMail ed esportalo con Maiuscole-Comando-E. Non serve importare prima nulla in un programma di posta, e il messaggio mantiene formattazione, immagini incorporate e l'elenco di ciò che era allegato.
Gli allegati sono inclusi nel PDF esportato?
No, ed è intenzionale. Nomi e tipi degli allegati sono elencati subito sotto l'oggetto perché il documento registri cosa accompagnava il messaggio, ma i file veri e propri non vengono incorporati: così il PDF resta abbastanza leggero da condividere. Salva a parte gli allegati che ti servono.
Posso esportare in Word invece che in PDF?
Sì. Cambia il formato nel menu accanto al pulsante Esporta come. Il risultato è un file .doc in formato Word 97, che Word, Pages e LibreOffice aprono tutti; da lì risalvalo in .docx se ti serve quel formato preciso.
Posso convertire in PDF le e-mail dentro un PST o un OST?
Sì. Apri l'archivio, fai clic sul messaggio che vuoi nell'elenco ed esportalo. Non serve convertire l'archivio né importarlo prima in Outlook.