Comment convertir un e-mail en PDF ou Word sur un Mac
Réponse courte
Ouvrez le message dans OldMail, choisissez PDF ou Word dans le menu à côté du bouton Exporter en, puis appuyez sur ⇧⌘E. Vous obtenez un document avec l'objet, l'expéditeur, les destinataires, la date et le corps entièrement mis en forme — enregistré où vous voulez.
Cela fonctionne avec tous les formats que l'appli ouvre : un fichier .eml, .emlx ou .msg isolé, un message dans une archive .pst ou .ost, une boîte .mbox, ou tout un dossier de messages.
Pourquoi c'est plus difficile qu'il n'y paraît
Enregistrer un e-mail en PDF a l'air d'une affaire d'un clic, et c'en est une — si le message se trouve déjà dans votre logiciel de messagerie. Apple Mail sait imprimer en PDF, comme la plupart des clients.
Les ennuis commencent quand le message n'est pas dans un logiciel de messagerie. Un fichier .msg d'Outlook que quelqu'un a joint, un message à l'intérieur d'un .pst archivé, un vieux .eml tiré d'un disque de sauvegarde : aucun ne peut être imprimé, parce que rien sur votre Mac ne les ouvre. Vous finissez par importer toute l'archive dans un logiciel de messagerie juste pour produire un PDF.
Lire le fichier directement supprime cette étape : ouvrez le message, exportez-le, c'est fait.
Ce qui se retrouve dans le document
Le fichier exporté est mis en page pour être lu, pas comme une capture d'écran de boîte de réception :
- L'objet en titre.
- Juste en dessous, la liste des pièces jointes — chacune avec son nom et son type de fichier, pour voir d'un coup d'œil que le message comportait un tableur de 4 Mo.
- De, À, Cc et Date, puis un filet, puis le corps du message.
- Le corps conserve sa mise en forme d'origine, et les images intégrées à l'e-mail sont reprises dans le document au lieu de disparaître.
Les pièces jointes elles-mêmes ne sont volontairement pas intégrées. C'est un choix, pas un oubli : un document contenant une pièce jointe de 20 Mo reste ainsi assez léger pour être envoyé par e-mail, tout en gardant trace de ce qui était joint. Si vous avez aussi besoin de la pièce jointe, enregistrez-la séparément.
Convertissez un e-mail en PDF en quatre étapes
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Ouvrez le message
Appuyez sur ⌘O dans OldMail et choisissez le fichier —
.eml,.emlx,.msg,.mbox, ou une archive.pst/.ost— ou faites-le glisser sur la fenêtre. Pour une archive, naviguez jusqu'au message voulu. -
Choisissez PDF ou Word
Utilisez le petit menu à côté du bouton Exporter en dans la barre d'outils. Votre choix est mémorisé : vous ne le réglez qu'une fois.
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Exportez
Appuyez sur ⇧⌘E ou cliquez sur le bouton. Le document est construit à partir du message que vous lisez.
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Enregistrez-le
Une fenêtre d'enregistrement classique apparaît, avec un nom de fichier déjà tiré de la ligne d'objet. Choisissez un dossier et c'est terminé.
Tout se passe sur votre Mac : pas de compte, pas de connexion, et aucune copie de votre boîte aux lettres envoyée à un serveur.
D'autres façons de faire
OldMail n'est pas la seule voie, et selon ce dont vous disposez, une autre peut mieux vous convenir.
Imprimez en PDF depuis votre logiciel de messagerie
Si le message est déjà dans Apple Mail ou Outlook, ⌘P puis le menu PDF de la fenêtre d'impression font l'affaire gratuitement. C'est la bonne réponse pour le courrier reçu normalement — cela n'aide simplement pas pour un fichier que votre Mac n'ouvre pas.
Vous le transférer d'abord à vous-même
Faire entrer le message dans votre logiciel de messagerie puis l'imprimer fonctionne, mais réécrit les en-têtes, ajoute des scories de transfert et devient pénible au-delà d'un ou deux messages.
Convertisseurs e-mail vers PDF en ligne
Ils existent et fonctionnent. Ils exigent aussi que vous téléversiez le message, et généralement ses pièces jointes, sur le serveur de quelqu'un d'autre. Pour tout ce qui contient des données clients, des contrats ou des informations personnelles, c'est un mauvais compromis.
Problèmes courants
Le fichier Word est un .doc, pas un .docx
L'export Word produit un fichier .doc au format Word 97. Microsoft Word, Pages et LibreOffice l'ouvrent sans broncher, et vous pouvez le réenregistrer en .docx depuis l'un d'eux si vous avez besoin de cette extension précise. La raison : macOS sait écrire du .doc nativement, alors que le .docx supposerait d'embarquer un générateur de documents séparé.
Mon e-mail est très long
Les messages longs sont paginés correctement sur autant de pages A4 que nécessaire, au lieu d'être coupés à la première.
Le PDF ne contient pas les pièces jointes
C'est voulu — voir plus haut. Les noms et les types sont listés sous l'objet pour que la trace soit complète, tandis que le document reste léger.
J'ai beaucoup de messages à exporter
L'export traite un message à la fois. Pour un dossier de fichiers ou une grande archive, ouvrez-la comme onglet, réduisez la liste avec le champ de recherche et exportez ceux qui comptent.
Ouvrez-le en une minute environ
OldMail est gratuite sur le Mac App Store. Ouvrez un fichier PST, OST, MSG, EML, EMLX ou MBOX, puis transformez n'importe quel message qu'il contient en PDF ou en document Word — le tout sur votre propre Mac.
Questions fréquentes
Comment enregistrer un e-mail en PDF sur un Mac ?
Si le message est déjà dans votre logiciel de messagerie, Commande-P puis le choix de PDF dans la fenêtre d'impression suffisent. Pour un e-mail enregistré sous forme de fichier — .eml, .msg, ou un message dans une archive PST — ouvrez-le dans OldMail et appuyez sur Maj-Commande-E, après avoir choisi PDF dans le menu à côté du bouton Exporter en.
Puis-je convertir un fichier .msg en PDF sur un Mac ?
Oui. Ouvrez le .msg dans OldMail et exportez-le avec Maj-Commande-E. Rien n'a besoin d'être importé au préalable dans un logiciel de messagerie, et le message conserve sa mise en forme, ses images intégrées et la liste de ce qui était joint.
Les pièces jointes sont-elles incluses dans le PDF exporté ?
Non, et c'est intentionnel. Les noms et types des pièces jointes sont listés juste sous l'objet pour que le document garde trace de ce qui accompagnait le message, mais les fichiers eux-mêmes ne sont pas intégrés — ce qui garde le PDF assez léger pour être partagé. Enregistrez séparément les pièces jointes dont vous avez besoin.
Puis-je exporter en Word plutôt qu'en PDF ?
Oui. Changez le format dans le menu à côté du bouton Exporter en. Le résultat est un fichier .doc au format Word 97, qu'ouvrent Word, Pages et LibreOffice ; réenregistrez-le là en .docx si vous avez besoin de ce format précis.
Puis-je convertir en PDF des e-mails contenus dans un PST ou un OST ?
Oui. Ouvrez l'archive, cliquez sur le message voulu dans la liste et exportez-le. Inutile de convertir l'archive ou de l'importer d'abord dans Outlook.