Cómo convertir un correo a PDF o Word en un Mac
Respuesta corta
Abre el mensaje en OldMail, elige PDF o Word en el menú junto al botón Exportar como y pulsa ⇧⌘E. Obtienes un documento con el asunto, el remitente, los destinatarios, la fecha y el cuerpo con todo su formato, guardado donde tú elijas.
Funciona con todos los formatos que abre la app: un archivo .eml, .emlx o .msg suelto, un mensaje dentro de un archivo .pst u .ost, un buzón .mbox o una carpeta entera de mensajes.
Por qué esto es más difícil de lo que parece
Guardar un correo como PDF suena a cosa de un clic, y lo es… si el mensaje ya está en tu programa de correo. Apple Mail puede imprimir a PDF, y la mayoría de clientes también.
El problema empieza cuando el mensaje no está en un programa de correo. Un archivo .msg de Outlook que alguien adjuntó, un mensaje dentro de un .pst archivado, un .eml antiguo sacado de un disco de copia de seguridad: ninguno se puede imprimir, porque para empezar tu Mac no los abre. Acabas importando el archivo entero a un programa de correo solo para generar un PDF.
Leer el archivo directamente elimina ese paso: abre el mensaje, expórtalo, listo.
Qué acaba en el documento
El archivo exportado está pensado para leerse, no como una captura de una bandeja de entrada:
- El asunto como encabezado.
- Justo debajo, la lista de adjuntos, cada uno con su nombre y tipo de archivo, para que veas de un vistazo que el mensaje llevaba una hoja de cálculo de 4 MB.
- De, Para, Cc y Fecha, luego una línea y después el cuerpo del mensaje.
- El cuerpo conserva su formato original, y las imágenes incrustadas en el correo pasan al documento en lugar de perderse.
Los adjuntos en sí no se incrustan, a propósito. Es una decisión, no un olvido: mantiene un documento con un adjunto de 20 MB lo bastante pequeño para enviarlo por correo, sin dejar de registrar qué venía adjunto. Si también necesitas el adjunto, guárdalo por separado del mensaje.
Convierte un correo a PDF en cuatro pasos
-
Abre el mensaje
Pulsa ⌘O en OldMail y elige el archivo —
.eml,.emlx,.msg,.mboxo un archivo.pst/.ost— o arrástralo a la ventana. Si es un archivo grande, navega hasta el mensaje que quieras. -
Elige PDF o Word
Usa el pequeño menú junto al botón Exportar como de la barra de herramientas. Tu elección se recuerda, así que solo la configuras una vez.
-
Exporta
Pulsa ⇧⌘E o haz clic en el botón. El documento se genera a partir del mensaje que estás leyendo.
-
Guárdalo
Aparece un diálogo de guardado normal, con el nombre de archivo ya tomado de la línea de asunto. Elige una carpeta y listo.
Todo ocurre en tu Mac: sin cuenta, sin inicio de sesión y sin que ninguna copia de tu buzón viaje a un servidor.
Otras formas de hacerlo
OldMail no es el único camino y, según lo que tengas a mano, otro puede encajarte mejor.
Imprime a PDF desde tu programa de correo
Si el mensaje ya está en Apple Mail o en Outlook, ⌘P y luego el menú de PDF del diálogo de impresión hacen el trabajo gratis. Es la respuesta correcta para el correo que has recibido con normalidad; simplemente no sirve con un archivo que tu Mac no abre.
Reenviártelo primero a ti mismo
Llevar el mensaje a tu programa de correo y luego imprimirlo funciona, pero reescribe las cabeceras, añade restos de reenvío y resulta pesado con más de uno o dos mensajes.
Conversores en línea de correo a PDF
Existen y funcionan. También exigen que subas el mensaje, y normalmente sus adjuntos, al servidor de otra persona. Para cualquier cosa con datos de clientes, contratos o información personal, es un mal cambio.
Problemas habituales
El archivo de Word es .doc, no .docx
La exportación a Word genera un archivo .doc en formato Word 97. Microsoft Word, Pages y LibreOffice lo abren sin problema, y puedes volver a guardarlo como .docx desde cualquiera de ellos si necesitas justo esa extensión. El motivo es que macOS trae de serie la escritura de .doc, mientras que .docx supondría incluir un generador de documentos aparte.
Mi correo es muy largo
Los mensajes largos se paginan correctamente en tantas páginas A4 como haga falta, en lugar de cortarse en la primera.
El PDF no contiene los adjuntos
Es a propósito; mira más arriba. Los nombres y tipos se listan bajo el asunto para que quede constancia, mientras el documento sigue siendo pequeño.
Necesito exportar muchos mensajes
La exportación funciona de mensaje en mensaje. Con una carpeta de archivos o un archivo grande, ábrelo como pestaña, acota la lista con el buscador y exporta los que te importan.
Ábrelo en aproximadamente un minuto
OldMail es gratis en la Mac App Store. Abre un archivo PST, OST, MSG, EML, EMLX o MBOX y convierte cualquier mensaje de dentro en un PDF o documento de Word, todo en tu propio Mac.
Preguntas frecuentes
¿Cómo guardo un correo como PDF en un Mac?
Si el mensaje ya está en tu programa de correo, basta con Comando-P y elegir PDF en el diálogo de impresión. Para un correo guardado como archivo —.eml, .msg o uno dentro de un archivo PST— ábrelo en OldMail y pulsa Mayús-Comando-E, habiendo elegido PDF en el menú junto al botón Exportar como.
¿Puedo convertir un archivo .msg a PDF en un Mac?
Sí. Abre el .msg en OldMail y expórtalo con Mayús-Comando-E. No hay que importar nada antes a un programa de correo, y el mensaje conserva su formato, sus imágenes incrustadas y la lista de lo que venía adjunto.
¿Los adjuntos se incluyen en el PDF exportado?
No, y es intencionado. Los nombres y tipos de los adjuntos se listan justo debajo del asunto para que el documento deje constancia de lo que venía con el mensaje, pero los archivos en sí no se incrustan, lo que mantiene el PDF lo bastante pequeño para compartirlo. Guarda por separado los adjuntos que necesites.
¿Puedo exportar a Word en lugar de a PDF?
Sí. Cambia el formato en el menú junto al botón Exportar como. El resultado es un archivo .doc en formato Word 97, que abren Word, Pages y LibreOffice; vuelve a guardarlo allí como .docx si necesitas ese formato concreto.
¿Puedo convertir a PDF correos que están dentro de un PST u OST?
Sí. Abre el archivo, haz clic en el mensaje que quieras de la lista y expórtalo. No hace falta convertir el archivo ni importarlo antes a Outlook.