Een OST-bestand openen op een Mac zonder Outlook
Kort antwoord
Installeer OldMail uit de Mac App Store, druk op ⌘O en kies je .ost-bestand. Het opent met mappenboom, berichtenlijst en leesvenster, precies zoals een PST. Geen Outlook, geen Exchange-account, geen conversie.
Inclusief de nieuwere variant met pagina's van 4 kB die Outlook 2013 en later maken, waar veel oudere hulpmiddelen op stuklopen.
Wat is een OST-bestand?
Een .ost-bestand — een offline Outlook-gegevensbestand — is de lokale kopie die Outlook bewaart van een postbus die eigenlijk op een server staat: een Exchange-postbus of een Microsoft 365-account. Daardoor kan Outlook je post tonen als de verbinding wegvalt, en synchroniseert het de wijzigingen zodra die terug is.
Qua opbouw hoort het bij dezelfde familie als een PST en het kan net zo groot zijn. Het verschil zit in waar het voor is: een PST is een archief van jou, een OST is de spiegel van iets dat op een server staat.
Waarom een OST lastiger is dan een PST
Een OST is gekoppeld aan het Outlook-profiel en het account waarmee het is gemaakt. Outlook laat je een bestand van een ander account niet zomaar openen, en dat is precies de situatie waarin mensen meestal zitten: een laptop van een vorige baan, een back-upkopie, een postbus die niet meer op de server staat.
Het standaardantwoord van Microsoft is dat je een verweesde OST helemaal niet kunt openen en de post beter van de server kunt halen. Dat is prima advies zolang de server er nog is en je nog toegang hebt. Is dat niet zo, dan heb je iets nodig dat het bestand zelf kan lezen.
Het formaat rechtstreeks lezen omzeilt het profielprobleem volledig: het bestand wordt behandeld als bestand, niet als account.
Open een OST-bestand op je Mac in vier stappen
-
Installeer OldMail
Gratis in de Mac App Store, macOS 13 of nieuwer, ongeveer 1,5 MB.
-
Open de OST
Druk op ⌘O en kies het bestand, of sleep het naar het venster. Op Windows-machines staan ze meestal in
Users\<naam>\AppData\Local\Microsoft\Outlook, dus je moet het misschien eerst kopiëren. -
Blader door de postbus
Mappenboom, berichtaantallen en leesvenster werken net als in een mailprogramma. Berichten stromen de lijst in terwijl het indexeren doorloopt, dus je kunt meteen beginnen met lezen.
-
Haal eruit wat je nodig hebt
Bewaar losse berichten als
.emlmet de downloadknop, stuur er een naar jezelf door, of exporteer met ⇧⌘E naar PDF of Word als je een kopie nodig hebt die iemand anders kan lezen.
Alles gebeurt op je Mac: geen account, geen login en geen kopie van je postbus die naar een server gaat.
Andere manieren
OldMail is niet de enige route, en afhankelijk van wat je bij de hand hebt past een andere je misschien beter.
Haal de post van de server
Bestaat de postbus nog en heb je nog inloggegevens, dan is dat echt de beste route: koppel het account opnieuw en laat het vers synchroniseren. De OST is maar een kopie, dus er staat niets in wat de server niet heeft.
Zet de OST eerst om naar PST
De klassieke Windows-werkwijze: een conversieprogramma draaien, een PST krijgen en die in Outlook openen. Het werkt, maar betekent een extra hulpmiddel, een extra kopie van de hele postbus op schijf en een Windows-machine.
Online conversieprogramma's
Dezelfde voorzichtigheid als bij PST-bestanden, en eigenlijk nog meer: een OST is meestal een zakelijke postbus. Er een uploaden naar een onbekende server is het soort stap dat een klein IT-probleem verandert in een datalek.
Veelvoorkomende problemen
Outlook zegt dat het bestand niet kan worden geopend
Dat is Outlook dat de profielregel afdwingt, geen probleem met het bestand. De OST rechtstreeks op je Mac lezen omzeilt die controle volledig.
Het is gemaakt door Outlook 2013 of nieuwer
Die bestanden gebruiken een opzet met pagina's van 4 kB die veel oudere hulpmiddelen niet begrijpen en als beschadigd melden. OldMail verwerkt zowel die variant als de klassieke Unicode-opzet.
Heel oud bestand uit Outlook 2002 of ouder
Die zijn in ANSI-formaat en worden niet ondersteund. Kun je het bestand nog openen in een moderne Outlook op Windows, dan levert opnieuw exporteren een bestand op dat wel werkt.
Open het in ongeveer een minuut
OldMail is gratis in de Mac App Store. Hij leest OST-bestanden — en PST, MSG, EML, EMLX en MBOX — zonder Outlook en zonder iets te uploaden.
Veelgestelde vragen
Kan ik een OST-bestand openen zonder Outlook?
Ja. OldMail leest het OST-formaat rechtstreeks op macOS, dus er is geen Outlook-installatie en geen Exchange- of Microsoft 365-account nodig. Open het bestand met ⌘O of sleep het naar het venster.
Kan ik een OST openen die bij een ander account hoorde?
Ja. Outlook koppelt een OST aan het profiel dat het heeft gemaakt, maar dat is een regel die Outlook afdwingt, niet iets dat in het bestand zit. Het bestand rechtstreeks lezen heeft er geen last van.
Moet ik de OST eerst naar PST omzetten?
Nee. Omzetten is alleen nodig voor hulpmiddelen die OST-bestanden niet kunnen lezen. Het rechtstreeks openen scheelt een tweede kopie van meerdere gigabytes van je postbus.
Werkt het met OST-bestanden uit Outlook 2013 en later?
Ja. Die gebruiken een variant van het formaat met pagina's van 4 kB die veel oudere hulpmiddelen weigeren; hij wordt naast de klassieke opzet ondersteund.
Wordt mijn post ergens geüpload?
Nee. Het bestand wordt lokaal op je Mac verwerkt. Er komt geen account, geen login en geen server aan te pas.